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DistillLab 蒸馏研究室
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/ 场景 05
企业知识库整理与维护
文件很多,关键判断仍得问人——整理成能查、能更新、能用的结构。
结构化 · 版本与负责人 · 季度复核
包含什么
散落的文档、记录收拢成
结构化知识库
:分类、命名、索引。
立规矩:
版本、负责人、失效规则
——哪份是最新、过期了怎么办。
常作为
经验萃取交付后的续费服务
:手册入库、按季复核更新。
怎么做(全程线上)
盘点:现有文件有什么、平时"谁在问什么"
结构化:分类、命名、建立索引
立规矩:版本、负责人、失效规则
按季复核:更新内容、清失效项
全程线上:资料远程收拢、结构远程确认。
交付与验收
结构化知识库 + 维护规则说明 + 季度复核。
验收标准:
新人按索引能找到东西、知道哪份是最新版——找得到才算交付。
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①
你们厂里文件现在放在哪、谁在管?(选填也可以)
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